Exact Online

De contacten, verstuurde en inkomende facturen kunnen automatisch worden verstuurd van efactuurdirect naar Exact Online.

Optioneel kan het PDF bestand van de factuur ook worden meegestuurd en kunnen rubrieken van efactuurdirect worden gekoppeld aan een grootboekrekening voor inkomende facturen.

Vanuit het  Exact Online App Center kan de koppeling tot stand worden gebracht.
Indien je gebruik maakt van een Exact Online Starter abonnement via je accountant kun je alleen via een kantoor account van Exact Online koppelen. De accountant kan in dit geval zijn eigen account of een apart account voor Apps gebruiken.

- Bepaal met de startdatum vanaf welke factuurdatum de boekingen moeten worden geplaatst in Exact. Dit hoeft eenmalig ingesteld te worden. Aanpassingen in contacten zullen worden bijgewerkt in Exact Online. Facturen worden eenmalig verstuurd.
- Let erop dat de grootboekrekeningen in efactuurdirect onder Import & Export overeenkomen met Exact Online. 
- Gebruik de btw codes voor exclusief btw.
- Indien er meerdere administraties in Exact Online aanwezig zijn kun je de gewenste administratie opgeven. Standaard zal er worden gesynchroniseerd met de huidig geopende administratie in Exact Online.
- De facturen worden als boeking in Exact geplaatst op betalingsconditie code 14 (normaal) of IN (incasso).
- We sturen de originele factuurnummers naar Exact mee onder "Uw ref.". Dit veld kan via aanpassen op de boeking pagina zichtbaar worden gemaakt. 
- Voor Exact is het vereist om voor- en achternaam velden in te vullen bij contacten.
- Als de PDF bestanden ook mee worden gestuurd zal de synchronisatie wat langer duren.
- De rubrieken kunnen aan een grootboekrekening worden gekoppeld via instellingen->rubrieken->acties
- Indien automatische export staat geactiveerd, zullen de gegevens elke nacht naar Exact Online worden gexporteerd. Het is in dit geval raadzaam om een administratie te selecteren en niet op huidig te laten staan.

Bekende foutmeldingen:
- "Error in converting value for property 'GLAccount' to type 'Guid'" 
De grootboekrekeningen komen niet overeen met de waardes in Exact Online.

- "Ongeldige referentie: Betalingsconditie"
De code van de betalingsconditie komt niet overeen met de waarde in Exact Online.

- "Ongeldige referentie: BTW-code"
De BTW-codes komen niet overeen met de waardes in Exact Online.

- "Unauthorized" / "Forbidden"
De Exact Online gebruikersnaam waarmee is gekoppeld heeft niet voldoende rechten. Let op dat dit geen starter account is of dat de administratie is gearchiveerd.
Verbreek de koppeling en maak de koppeling daarna weer opnieuw aan.

- "In gebruik: Boekstuknummer"
Het boekstuknummer bestaat al in Exact Online. Dit kan voorkomen als de optie "Gebruikt het factuurnummer als verkoop boekstuknummer" actief is en het factuurnummer al bestaat als boekstuknummer. Je kunt er voor kiezen om deze optie uit te zetten waardoor Exact Online de boekstuknummers bepaald.
Ook kan het incidenteel voorkomen dat dezelfde boeking al is aangemaakt. In dit geval kun je de boeking handmatig in Exact Online verwijderen zodat wij hem opnieuw kunnen aanmaken.

Nog hulp nodig? Neem contact op Neem contact op